Hal pertama yang penting harus selalu dipikirkan oleh pebisnis impor khususnya impor dari China dengan forwarder China yakni mengetahui bagaimana cara untuk menghitung biaya pengiriman dan khususnya menghitung bagaimana cara menghemat biaya untuk impor tersebut. Untuk Anda yang penasaran bagaimana cara menghemat biaya tersebut, silahkan simak informasi yang akan dijabarkan dalam artikel kali ini.
Tips Menghemat Biaya Impor China
Tidak hanya bagi pebisnis dalam skala besar saja, namun pebisnis dalam skala kecil pun harus memperhatikan bagaimana cara menghemat biaya pengiriman produk dari China ke Indonesia yang wajib Anda ketahui.
Hal ini karena dapat mempengaruhi keuntungan bisnis secara signifikan dimana setiap pengeluaran yang diminimalisir bisa berarti untuk peningkatan kinerja dalam bidang keuangan Anda. Berikut ini beberapa cara untuk menghemat biaya pengiriman produk dari China yang dapat Anda ikuti.
1. Kemas Barang Dengan Rapi
Tujuan pengemasan barang dengan rapi yakni bisa mengurangi volume barang. Yang perlu diketahui yaitu biaya pengiriman impor pada umumnya didasarkan dengan ukuran maupun volume barang kiriman. Oleh karena itu dengan mengemas barang kiriman dengan rapi dapat membantu Anda untuk mengurangi jumlah volume barang dan mencegah Anda membayar biaya atau ongkos pengiriman lebih dari yang diperkirakan.
Tips atau cara menghemat biaya atau ongkos pengiriman produk dari China ini mungkin sedikit terdengar sepele akan tetapi nyatanya tips ini dinilai cukup krusial dan wajib Anda perhatikan. Pastikan bahwa supplier yang dipilih sudah melakukan pengemasan dengan rapi. Akan tetapi karena Anda juga tidak bisa melihat langsung proses pengemasannya, maka disarankan Anda melakukan pembelian barang dari China dalam jumlah banyak.
Jika Anda membeli dari beberapa supplier yang berbeda, maka tips yang disarankan yaitu dengan menggabungkan barang tersebut pada satu pengiriman. Jika dibandingkan mengirimkan terpisah, hal tersebut tentu dapat memberikan penghematan biaya lebih.
2. Mencari Partner Forwarder yang Tepat
Seperti yang kita ketahui bahwa saat ini banyak jasa forwarder China untuk ke negara kita. Jadi untuk menghemat biaya pengiriman, dibanding menyewa jasa pengiriman dari asing yang memberikan biaya lebih mahal, maka disarankan memilih jasa impor lokal yang menawarkan dengan harga terjangkau dan dapat dipastikan keamanannya.
Di samping itu, untuk lebih menghemat biaya pengiriman dari China, pastikan bahwa partner Anda memiliki reputasinya yang baik. Hal ini dikarenakan dengan reputasinya yang mereka miliki, Anda dapat memastikan bahwa layanan pengiriman barang yang mereka berikan baik dan barang yang mereka kirim pun akan cepat sampai dan dalam kondisi yang baik.
3. Merencanakan Pengiriman Jauh-Jauh Hari
Cara menghemat biaya pengiriman dari China berikutnya yakni dengan melakukan perencanaan secara matang. Hal tersebut termasuk sebagai kunci penting dalam berbisnis impor yang bisa mendukung berjalannya usaha dengan efektif dan efisien.
Karena itu pastikan dengan menjadwalkan pengiriman barang jauh-jauh hari untuk mencegah terjadinya kehabisan barang yang masih tersedia di gudang. Jangan menunda pengiriman karena semakin lama Anda menunda maka semakin sedikit juga tenggang waktu yang Anda miliki.
Jika perencanaan pengiriman dilakukan dengan waktu yang mepet, maka tidak hanya akan kehabisan stok barang maupun kehilangan pelanggan, akan tetapi hal ini pun membuat Anda harus memilih pengiriman yang tercepat dimana biasanya pengiriman tercepat ini dapat memakan biaya yang lebih mahal dibandingkan dengan ongkos pengiriman yang dilakukan via laut.
Di samping itu, Anda juga harus memperhatikan waktu pengiriman, terutama ketika musim liburan tiba. Misalnya di hari-hari besar misalnya Hari Libur Nasional China atau Tahun Baru Lunar. Hal ini dikarenakan di hari tersebut sebagian besar karyawan di China tentu akan libur.
Dengan demikian proses pengiriman barang yang akan dilakukan bisa jadi tertunda karena waktu yang bertabrakan dengan hari-hari libur. Penundaan ini dapat dimungkinkan bisa menimbulkan kerugian yang besar. Maka dari itu, lakukan perencanaan dengan matang untuk melakukan proses pengiriman barang impor ini.
4. Temukan Metode yang Tepat
Perlu Anda ketahui bahwa metode pengiriman impor dari luar negeri dapat dibagi menjadi 2 jenis yakni FCL/Full Container Load dan LCL/Less Than Container Load. Pada umumnya LCL mempunyai biaya lebih murah dibandingkan dengan FCL. Hal ini karena pengiriman barang ini tidak perlu memerlukan penyewaan satu kontainer full.
Walaupun demikian jika dihitung sesuai harga masing-masing unit pengiriman, biaya FCL lebih hemat dibanding dengan LCL. Oleh karena itu jika dibandingkan melakukan pengiriman dengan barang yang sedikit menggunakan sistem LCL secara bertahap, dan disarankan langsung melakukan pengiriman barang dalam jumlah yang banyak sekaligus menggunakan metode FCL yang bisa menghemat biaya.
Tak hanya itu saja, tips menghemat biaya kirim barang dari China, Anda juga dapat melakukan pengiriman barang dengan dua jalur berbeda misalnya jalur laut maupun jalur udara, dimana metode pengiriman melalui jalur udara dengan biaya yang lebih mahal karena proses pengirimannya tentu lebih singkat.
Dalam situasi tertentu mungkin Anda akan lebih memilih dengan metode pengiriman dengan jalur ini. Hal ini disebabkan Anda bisa mendapatkan keuntungan yang lebih besar pada kepuasan konsumen jika barang bisa datang lebih cepat. Akan tetapi jika Anda tetap memilih pengiriman dengan biaya lebih hemat maka pengiriman jalur laut merupakan pilihan yang paling baik.
5. Memesan Produk Sampel
Jika Anda pertama kalinya membeli barang dari China, maka disarankan menghindari pemesanan langsung dalam jumlah besar. Salah satu hal yang buruk dan mungkin terjadi yakni kualitas barang yang Anda beli mungkin tidak sesuai dengan yang Anda inginkan.
Hal tersebut tentunya dapat mendatangkan kerugian cukup tinggi. Oleh karena itu, usahakan melakukan Quality Control atau QC secara menyeluruh. Salah satu cara yang dapat dilakukan yaitu dengan memesan sampel produk terlebih dulu sebelum nantinya Anda akan menyetujui kontrak perjanjiannya yang mereka tawarkan.
6. Mengasuransikan Pengiriman
Tips berikutnya untuk menghemat biaya kirim barang China dengan forwarder China yaitu pastikan bahwa Anda memilih jasa pengiriman barang yang memberikan garansi pengiriman. Hal tersebut bertujuan agar menghindari kemungkinan terjadinya masalah dalam proses pengiriman sedang berlangsung misalnya barang rusak atau hilang.
7. Menegosiasikan Harga
Jika Anda sudah merasa puas dengan sampel produk yang mereka berikan dan yakin memulai kerja sama dengan pihak supplier, langkah selanjutnya adalah jangan ragu melakukan negosiasi dengan persyaratan dengan harga yang menguntungkan.
Di samping itu, dibandingkan dengan membeli barang dalam jumlah yang sedikit, lebih baik jika Anda memesan di atas jumlah minimum. Hal ini dikarenakan pada umumnya semakin banyak barang maka akan semakin murah pula harga untuk setiap unitnya.
Demikian beberapa tips untuk menghemat biaya pengiriman produk dari China dengan forwarder China yang terpercaya yang dapat Anda lakukan. Semoga dapat bermanfaat dan bisa memberikan Anda wawasan sebelum Anda terjun ke dalam bisnis yang bergerak dalam bidang impor barang dari China.
